コンファレンスWebシステムの利用申請 案内

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利用者資格

以下の方が利用できます。


1. 会議ページの開設
   KEK職員および職員に準ずる方で、会議主催者あるいは主催者の委託を受けた方
   (注) 開設者が転出等により資格喪失になる場合には、管理者変更の申請、あるいは廃止申請を提出してください。
   
   
2. 会議ページの編集メンバー
   会議ページ代表者が認めた、KEK職員、その他のKEK雇用者、共同利用者、および協力会社派遣員
   
   



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申請内容一覧

会議ページ関係 (開設、廃止、メンバーの追加/削除)

1. 開設
   当センターのマシンを初めて使う場合
   
   • センター計算機システム利用登録 [New]
     
   • コンファレンスWebシステムユーザーアカウント申請 [新規]
     
   • コンファレンスWebシステム 会議ページ申請 [開設]
     
   
   アカウント未作成の場合
   
   • コンファレンスWebシステムユーザーアカウント申請 [新規]
     
   • コンファレンスWebシステム 会議ページ申請 [開設]
     
   
   アカウント作成済みの場合
   
   • コンファレンスWebシステムユーザーアカウント申請 [変更]
     
   • コンファレンスWebシステム 会議ページ申請 [開設]
     
   
   
2. 廃止
   
   • コンファレンスWebシステム 会議ページ申請 [廃止]
     
   
   
3. プロジェクトへの参加、メンバーの追加
   当センターのマシンを初めて使う場合
   
   • センター計算機システム利用登録 [New]
     
   • コンファレンスWebシステムユーザーアカウント申請 [新規]
     
   
   アカウント未作成の場合
   
   • コンファレンスWebシステムユーザーアカウント申請 [新規]
     
   
   アカウント作成済みの場合
   
   • コンファレンスWebシステムユーザーアカウント申請 [変更]
     
   
   
4. 変更
   代表者変更、グループメンバー削除、編集期間の延長、カテゴリ変更などの場合
   
   • コンファレンスWebシステム 会議ページ申請 [変更]
     
   
   

アカウントの抹消

• コンファレンスWebシステムユーザーアカウント申請 [抹消]
  

パスワードの再設定 password initialization

• KEKmail/Webシステム ユーザーパスワード再設定申請
  (password initialization application form)
  



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申請の書き方

センター計算機システム利用登録

• PostKEK、MailKEKやKEKCCにアカウントをもっている方は、登録済みなので提出する必要がありません。
  
  
• 未登録の方は "ccPortal" にて「新規申請」をおこなって"ccPortal" アカウントを作成します。
  
  
• 書き方は「『センター計算機システム利用登録書』の記入方法」を参照してください。
  
  
• [センター計算機システム利用登録書 KEK Computing Research Center System Application Form]
  事情により"ccPortal" による申請が困難である場合に限って、「申請書」による申請を受け付けます。
  提出先は計算科学センター事務室です。申請書ダウンロード
  
  

コンファレンスWebシステム ユーザーアカウント申請

• 会議ページ開設の場合には、「備考」欄に「会議ページ開設」と記してください。同時に「 会議ページ申請」を提出してください。 (2022/6/28追加)
  
  
• アカウントを新たに作成する場合には「新規/new」、アカウントを抹消する場合には「抹消/close」に印をつけてください。
  参加する会議ページの追加など、登録済み内容を変更する場合には「変更/modify」に印をつけてください。
  
  
• 不明な点がある場合等に問い合わせが出来るよう、「Phone no.」には連絡可能な電話番号を記載してください。
  
  
• 登録終了後に送付するパスワードの用紙が所内便で確実に届くように、「所属」と「所内便送付先」を正確に記載してください。
  
  
• 既にアカウント名の割り当てを受けている場合には、そのアカウント名を記載してください。アカウント名をもっていない場合は、「特記事項」に希望名を2種類記入してください。アルファベット8文字以下で、姓名を類推可能な文字列を選んでください。
  
  
• 会議ページを編集するサーバ www-conf および conference-indico の双方(同一会議ページに限る)、あるいは一方に印をつけてください。
  
  
  • www-conf.kek.jp の場合には、会議ページ申請に記載した「タイトル」を記載してください。「group name」が割り当て済みの場合には、Webシステムポータルで表示される「group name」でも可です。
    
    
  • conference-indico の場合には、Event No. および会議ページ申請に記載した「タイトル」を記載ください。Event No. は URL (https://kds.kek.jp/indico/event/#####/) の ##### の部分の数字です。
    
  
  
• www-conf.kek.jp の複数の会議ページに登録しており、そのうちの一部から抜ける場合には、「特記事項」に記載してください。
  
  
• ページ管理者の署名は、申請者がページ管理者自身の場合には不要です。
  
  
• ページ管理者の署名欄の「group name」は、Webシステムポータルにて確認できます。会議ページの新規申請の場合には空白にして、署名のみで結構です。
  
  
• [ユーザーアカウント申請書 www-conf.kek.jp, conference-indico.kek.jp Application Form for User Account]
  事情により"ccPortal" による申請が困難である場合に限って、「申請書」による申請を受け付けます。
  提出先は計算科学センター事務室です。申請書ダウンロード
  MS word のファイルをダウンロードして、MS wordで記入した場合でも、署名欄は自筆で記入してください。
  
  
  

コンファレンスWebシステム 会議ページ申請

• 会議ページ管理者が申請できます。
  

• 原則として，一つの会議について 一つの会議ページ (Indico event) が作成できます。(2022/6/28追加)
  

• 会議ページ開設の場合には、同時に「ユーザーアカウント申請」を提出してください。会議ページ毎に必要です。
  

• 会議ページを開設する場合には「新規/new」、ページを廃止する場合には「廃止/close」を選択してください。
  管理者の変更、グループメンバー削除(編集アカウント削除、www-confのみ)、編集期間の延長およびカテゴリ変更などの場合には「変更/modify」を選択してください。
  

• 登録終了後に送付する用紙が所内便で確実に届くように、「所属」と「所内便送付先」を正確に記載してください。
  

• Conference Information :
  「会議名」はインデックス (会議一覧) ページへの掲載情報になります。掲載する言語の会議名は必須です。
  

• 会議ページを開設するサーバ www-conf および conference-indico の双方、あるいは一方に印をつけてください。
  

• www-conf :
  「希望URL」には会議を表す名称を指定してください。アルファベット15文字以下でお願いします。
  「編集アカウント削除」の場合には、削除するアカウント名と氏名を列記して下さい。
  「group name」は、Webシステムポータルにて確認できます。
  

• conference-indico :
  - 「カテゴリ名/category name」は会議ページを作成するカテゴリを選択してください。Series の場合には、括弧内に既存のカテゴリ名あるいは新規作成を希望するカテゴリ名を記載してください。Othersの場合には、括弧内に既存のカテゴリ名あるいは新規作成を希望するカテゴリ名を記載してください。
  - 「タイトル」は登録する会議名の表示言語を選択してください。
  - グループメンバー削除は event manager に削除権限があるります。申請の必要がありません。
  - 編集ができる期間は会議終了後 6 ケ月迄です。編集できる期間の「延長」が必要な場合には、最大６ヶ月延長できます。
  - 既存のeventの複製として新規ページの作成を希望する場合には，「特記事項」に「event番号 XXX のclone作成を希望」と記載して下さい。ただし，複製元として指定できるeventは申請者が管理するものに限られます。 (2022/6/28追加)
  - 会議ページを別のカテゴリに移動したい場合には、「特記事項」に記載して下さい。
  

• 管理者の変更 (2022/6/28追加)
  新たに管理者になる方(KEK職員および職員に準ずる方)が申請してください。備考に「管理者の変更申請」と明記してください。
  現管理者が転出してしまった等の理由で承諾が得られない場合には、申請書を書いて提出してください。個別対応で状況を確認したうえ、処理を行ないます。
  
  
• [会議ページ申請書Application Form for Conference Web-Page Opening/Closing]による申請
  事情により"ccPortal" による申請が困難である場合に限って、「申請書」による申請を受け付けます。
  提出先は計算科学センター事務室です。申請書ダウンロード
  MS word のファイルをダウンロードして、MS wordで記入した場合でも、署名欄は自筆で記入してください。
  
  

KEKmail/Webシステム ユーザーパスワード再設定申請