コンファレンスWebシステムの利用申請 案内

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利用者資格

以下の方が利用できます。


1. 会議ページの開設
   KEK職員および職員に準ずる方で、会議主催者あるいは主催者の委託を受けた方
   (注) 開設者が転出等により資格喪失になる場合には、管理者変更の申請、あるいは会議ページの廃止申請を提出してください。
   
   
2. 会議ページの編集メンバー
   会議ページ代表者が認めた、KEK職員、その他のKEK雇用者、共同利用者、および協力会社派遣員
   
   



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申請内容一覧

利用を希望する方は、利用者資格および利用規定を確認の上、 電子申請ポータル (ccPortal)から申請を行ないます。

• "ccPortal" にアカウントを作成済みの場合には、「ログイン」して申請します。
• "ccPortal" にアカウントを未作成の場合、「新規申請」をおこなって"ccPortal" アカウントを作成してから申請します。
• "ccPortal" の「ユーザマニュアル」は画面の左列最下部のボタンを押す
• 申請受付後に、センターにて申請内容の確認作業、システム管理者による承認作業、登録作業を行ないます。登録が済んだのちに完了のメイルが送付されますので、しばらくお待ちください。

会議ページ関係 (開設、廃止、メンバー追加、利用代表者変更、各種変更)

1. 会議ページ開設
   アカウント未作成の場合
   
   • コンファレンスWebシステムユーザーアカウント申請 [新規]
     
   • コンファレンスWebシステム 会議ページ申請 [開設]
     
   
   アカウント作成済みの場合
   
   • コンファレンスWebシステム 会議ページ申請 [開設]
     
   
   
2. 会議ページ廃止
   
   • コンファレンスWebシステム 会議ページ申請 [削除]
     
   
   
3. 会議ページへの参加、メンバーの追加
   アカウント未作成の場合
   
   • コンファレンスWebシステムユーザーアカウント申請 [新規]
     
   
   アカウント作成済みの場合
   
   • コンファレンスWebシステムユーザーアカウント申請 [変更]
     
   
   
4. ページ管理者変更
   
   • コンファレンスWebシステム会議ページ申請 [変更]
     
   
   
5. 各種変更(Lockの一時的解除、編集期間の延長、開催日の変更、グループメンバーの一括削除、カテゴリ変更など)
   
   • コンファレンスWebシステム 会議ページ申請 [変更]
     
   
   

アカウントの抹消

• コンファレンスWebシステムユーザーアカウント申請 [削除]
  

パスワードの再設定 password initialization

• KEKmail/Webシステム ユーザーパスワード再設定申請
  (password initialization application form)
  



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申請の書き方

コンファレンスWebシステム ユーザーアカウント申請

• 会議 ページの開設の場合
  
  1. 会議ページを編集するサーバ www-conf および conference-indico の双方(同一会議ページに限る)、あるいは一方に印をつけます。
     
     • www-conf.kek.jp の場合には、会議ページ申請に記載した「タイトル」を記載します。「group name」が割り当て済みの場合には、Webシステムポータルで表示される「group name」でも可です。
       
     • conference-indico の場合には、Event No. および会議ページ申請に記載した「タイトル」を記載します。Event No. は URL (https://kds.kek.jp/indico/event/#####/) の ##### の部分の数字です。
       
  2. [備考] に「会議ページ開設」と記します。同時に「会議ページ申請」を提出してください。
     
  3. KEK職員の場合には、[承認者]は自分自身で可です。
  4. ページを開設できるのは原則として、KEK職員です。
     
  
  
• 会議ページの編集に加わる場合
  
  1. www-conf.kek.jp の場合には、会議ページの「タイトル」を記載します。「group name」が割り当て済みの場合には、Webシステムポータルで表示される「group name」でも可です。
     
  2. conference-indico の場合には、Event No. および会議ページの「タイトル」を記載します。Event No. は URL (https://kds.kek.jp/indico/event/#####/) の ##### の部分の数字です。
     
  3. [承認者]には、参加予定の会議ページ管理者を記載します。
  
  
• "ccPortal" による申請が困難である場合
  計算科学センター事務室にお問い合わせください。
  
  

コンファレンスWebシステム 会議ページ申請

• 会議ページ管理者が申請できます。
  

• 原則として，一つの会議について 一つの会議ページ (Indico event) が作成できます。
  

• ユーザーアカウント未作成の場合には、同時に「ユーザーアカウント申請」を提出します。
  

• [会議名]Conference Information :
  - conference-indico.kek.jp では会議名として掲載されます。
  - www-conf.kek.jp ではインデックス (会議一覧) ページへの掲載情報になります。
  - 会議名には、開催年(例えば 2022 や 22)を含めることを推奨します。
  

• [www-conf.kek.jp] :
  - www-conf.kek.jpの利用を希望する場合に記載します。
  - [希望URL] には会議名の略称となるような名称を指定します。文字数はアルファベット15文字以下です。
  

• [conference-indico.kek.jp] :
  - conference-indico.kek.jpの利用を希望する場合に記載します。
  - [カテゴリ名/category name] は会議ページを作成するカテゴリを選択します。
  
  Conferences and Workshops下の場合には、「Conference」あるいは 「Workshops」と記載します。
  Series 下の場合には、既存のカテゴリ名あるいは新規作成を希望するカテゴリ名を記載します。
  Others 下の場合には、既存のカテゴリ名あるいは新規作成を希望するカテゴリ名を記載します。
  
  - 編集ができる期間は会議終了後 6 ケ月迄です。期間の延長が必要な場合には、[編集終了日]に記載することにより最大６ヶ月延長できます。
  - 既存のeventの複製として新規ページの作成を希望する場合には，[備考] に「event番号 XXX のclone作成を希望」と記載します。ただし，複製元として指定できるeventは申請者が管理するものに限られます。
  

• ページ管理者の変更 (2023/9/8修正、2022/6/28追加)
  新たに管理者になる方(KEK職員および職員に準ずる方)が申請します。[備考] に「管理者の変更申請」と記載します。
  「旧管理者のアカウント」には以前の現管理者のE-mailアドレスを記載します。転出してしまった等の理由で承諾が得られない場合には、編集メンバーのうち1名 のE-mailアドレスを記載します。
  

• 登録済み内容を変更する場合(Lockの一時的解除、編集期間の延長、開催日の変更、グループメンバーの一括削除、カテゴリ変更など)には「変更/modify」を選択します。なお、グループメンバー追加の場合は、参加する各人について「ユーザーアカウント申請」を提出します。
  
  1. Lock一時的解除(conference-indico.kek.jp ): [備考] に「Lock一時的解除」と記して、解除期間を記載します。
  2. 編集期間延長: [備考] に「編集期間延長」と記して、延長後の期日を記載します。
  3. 開催日変更: [会議期間]には申請済みの期間を記します。[備考] に「開催日変更」と記して、変更後の期間を記載します。
  4. グループメンバーの一括削除: www-confの場合、[備考] 欄に削除するアカウント名と氏名を列記します。conference-indicoの場合、event manager に削除権限があるので申請の必要がありません。
     
  5. 会議名変更: [会議名]には申請済みの会議名を記します。[備考] に「会議名変更」と記して、変更後の会議名を記載します。
  6. URL変更(www-conf.kek.jp): [希望するwww-conf.kek.jpのURL]には申請済みのURLを記します。[備考] に「URL変更」と記して、変更後のURLを記載します。
  
  
• "ccPortal" による申請が困難である場合
  計算科学センター事務室にお問い合わせください。
  

Webシステム ユーザーパスワード再設定申請